Làm hộ chiếu mới khi đang sống tại Úc

Hết hạn, hư hỏng hoặc bị mất

Giấy tờ cần chuẩn bị khác nhau tuỳ lý do, và đó cũng là lý do phí nằm trong một khoảng chứ không phải một con số cố định.

1. Hết hạn hoặc sắp hết hạn. Trường hợp đơn giản nhất. Bạn cần hộ chiếu cũ, giấy tờ tuỳ thân hiện tại và giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Úc. Nên làm sớm nếu sắp nộp hồ sơ visa, sắp đi nước ngoài hoặc sắp gia hạn giấy tờ khác, vì khi có hộ chiếu mới thì hộ chiếu cũ không dùng được nữa.
2. Hư hỏng. Dính nước, rách trang, bong bìa, hoặc dải mã không còn quét được. Hộ chiếu hư vẫn là một phần của hồ sơ nên bạn giữ lại chứ đừng bỏ đi, và chuẩn bị trả lời vì sao hộ chiếu bị như vậy.
3. Bị mất hoặc bị lấy cắp. Trường hợp này có thêm một bước: phải trình báo việc mất trước khi làm lại, và nếu bị lấy cắp thì có biên bản công an sẽ thuận lợi hơn. Nếu hộ chiếu đó đang có visa Úc còn hiệu lực, bạn báo Huy sớm, vì sau khi có hộ chiếu mới cần nối lại số hộ chiếu với hồ sơ visa.

Những gì bạn cần chuẩn bị

Danh sách tuỳ tình huống của bạn, và Huy xác nhận lại cho đúng trường hợp trước khi nộp. Phần lớn hồ sơ đều dùng những giấy tờ sau.

• Hộ chiếu hiện tại hoặc gần nhất, kể cả hộ chiếu đã hư hỏng
• Ảnh đúng quy cách lãnh sự, khác với quy cách ảnh hộ chiếu Úc
• Giấy tờ chứng minh nhân thân và việc cư trú tại Úc
• Thông tin visa Úc, để hộ chiếu mới được nối với hồ sơ visa
• Trình báo mất hộ chiếu, kèm biên bản công an nếu bị lấy cắp
• Giấy tờ chứng minh khi có thay đổi họ tên, ngày sinh hoặc thông tin khác so với hộ chiếu cũ

Nếu giấy tờ đang là tiếng Anh mà phía lãnh sự cần tiếng Việt, hoặc ngược lại, Huy có thể lo phần dịch thuật cùng lúc để bạn không phải chạy thêm một nơi khác.

Chi phí và thời gian

$350 đến $550

Phí dịch vụ tuỳ vào lý do cần làm lại hộ chiếu. Trường hợp gia hạn bình thường nằm ở mức thấp; hộ chiếu mất hoặc bị lấy cắp, hoặc hồ sơ cần đổi tên và có thêm giấy tờ chứng minh, sẽ ở mức cao hơn vì phát sinh thêm bước. Huy báo con số cụ thể cho trường hợp của bạn, kèm phần nào có và phần nào không nằm trong đó, trước khi bắt đầu.

Có thể làm nhanh nếu bạn cần hộ chiếu gấp. Việc trả thêm phí có đáng hay không còn tuỳ mốc thời gian của bạn, nên bạn cứ nói rõ ngày cần có, Huy sẽ nói thẳng đường bình thường có kịp hay không.

Việc xét và cấp hộ chiếu do cơ quan lãnh sự thực hiện chứ không phải Huy, nên thời gian là do bên đó quyết định. Huy cho bạn biết mức thời gian đang áp dụng khi bắt đầu, và báo lại nếu có thay đổi.

Việc cần làm khi có hộ chiếu mới

Số hộ chiếu mới không tự động chuyển sang visa của bạn. Nếu bạn đang giữ visa Úc, Bộ Nội vụ cần thông tin hộ chiếu mới để visa được đối chiếu đúng giấy tờ khi bạn qua cửa khẩu và khi công ty kiểm tra VEVO. Huy có thể làm phần cập nhật này cùng với hồ sơ hộ chiếu để hai bên không bị lệch nhau.

Những thứ khác gắn với số hộ chiếu cũ cũng vậy: vé máy bay đã đặt, bằng lái hoặc hồ sơ nhân thân có ghi số hộ chiếu, và bất kỳ hồ sơ nào đang nộp ở cơ quan nhà nước.

Huy hỗ trợ thế nào

• Xác định trường hợp của bạn đi theo hướng nào và cần những gì
• Chuẩn bị mẫu đơn lãnh sự và kiểm tra giấy tờ trước khi nộp
• Lo phần ảnh và dịch thuật đúng quy cách
• Nộp hồ sơ và theo dõi đến khi hộ chiếu được cấp
• Cập nhật số hộ chiếu mới vào hồ sơ visa Úc của bạn
• Làm nhanh khi thời gian gấp

Câu hỏi thường gặp

Trong lúc chờ làm lại, tôi có đi nước ngoài được không?

Thường là không, vì khi hồ sơ cấp lại đang chạy thì hộ chiếu cũ không còn dùng để đi lại, và càng không được nếu hộ chiếu đã mất hoặc đã trình báo. Bạn nói trước lịch đi lại ngay từ đầu để sắp xếp thời gian, thay vì đến sát ngày mới phát hiện.

Hộ chiếu mất mà trong đó có visa Úc còn hạn, visa có mất theo không?

Không. Visa Úc được lưu điện tử theo nhân thân của bạn chứ không nằm trong cuốn hộ chiếu. Chỉ cần báo số hộ chiếu mới cho Bộ Nội vụ để visa khớp với giấy tờ hiện tại, và Huy có thể làm luôn phần này trong cùng hồ sơ.